1カ月半前にはスタート
●プログラムができたらすぐに準備を開始
司会は、二次会当日の2カ月前くらいに依頼されるのが一般的です。
司会を頼まれたら、幹事に日時、場所、招待客の人数、パーティー形式など、基本的な会の情報を聞いておきましょう。
なぜ自分を司会に選んだのか、どんな雰囲気の二次会のしたいのかもしっかり確認し、自分に期待されているものは何かを確認することも大切です。
幹事は新郎新婦の意向をもとに、二次会の進行表を作ります。
この進行表ができたら、それに合わせて具体的な準備を進めていきましょう。
●幹事とは密に連絡し二次会の方向性を確認
幹事も司会も、新郎新婦が理想とする二次会を実現させるために動いています。
しかし、司会の準備を進めるうちにちょっとした思い込みで、幹事や新郎新婦のイメージからずれてしまうことはよくあること。
そうならないためにも、自分が幹事と同じ方向性のものを作り上げようとしているか、こまめに意思の疎通をはかって、ずれのないように気を配ることも大切です。
司会のスケジュール
<2カ月前>
□司会の依頼を受ける
□幹事と打ち合わせをする
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<1.5カ月前>
□幹事から進行表をもらって二次会の流れを確認
□新郎新婦を取材する
□台本の作成開始
□会場の下見
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<1カ月前>
□台本のチェックと修正
□当日の服装を準備
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<3週間前>
□台本の練習開始
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<2週間前>
□進行表の変更点最終確認
□幹事との最終打ち合わせ
⇓
<前日>
□持ちものの準備
□体調を整えて早めに寝る
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<当日>
□忘れ物がないように出発