結婚式二次会は開催したいけど、友人に幹事を任せるのは申し訳ない。。。と思っている新郎新婦は多いではないでしょうか?幹事代行業者も検討したが、料金が高く自己負担をしてまで頼みたくない。会費を高くするのは嫌だなど思いの方もいらっしゃると思います。二次会のスケジュールが詰まりすぎていなければ、新郎新婦が幹事となり開催することも不可能ではありません!いくつか準備すべきことや、コツがありますので新郎新婦主体で行う場合は、ご参考にして下さいね。
・まずは会場スタッフに相談を!
会場担当者に、当日どのくらいお手伝いをしてくれるのか確認を取りましょう。例えば音響・映像に関しては会場スタッフの方が対応してくれるのか(これをやってもらえるのはかなり助かります)最後に集合写真を撮影する場合、会場の方が撮影してくれるかなど。当日行ってもらえることを確認しましょう。
・司会は新郎新婦で出来る!
当日の司会進行は新郎新婦で出来ます。入場に関しても、会場にワイヤレスマイクがあれば入口から新郎新婦が「入場します!」という形であれば司会者をたてなくても可能です。前例としては、ご新郎様が歌いながら入場するパターンもありました。ですが、新郎新婦が二次会会場へ向かっている際など不在の時にアナウンスをしてくれる方がいないと、ゲストはどうしたら良いのか分かりません。その時だけ、ゲストにどう過ごしてほしいのかアナウンスをして下さる方をたてましょう。受付開始中(新郎新婦がスタート前に到着する場合)に「ウェルカムドリンクを飲みながらご歓談をお楽しみ下さい」「新郎新婦ご到着まで今しばらくお待ちください」などをアナウンスしてもらいましょう。また、万が一新郎新婦が遅れてしまった場合の対処法
も事前に決めておくと安心です。スタート時間より大幅に遅れそうな場合は、先にお食事をスタートしてもらうなど会場スタッフにも事前に話しておき当日電話で伝えたら、すぐに伝わる状態にしておくと良いでしょう。その旨も、アナウンス係の方に事前に伝えておいて下さいね。
・受付(会費)は事前決済にて(→おすすめ!)
web招待状で会費を事前決済にて行っておけば、当日受付の依頼をしなくて済みます。途中からお越し頂いたゲストもそのまま入場が出来るのでお互いにスムーズに会場入りが出来ます。また、当日会費をお渡しするのを無くすと釣銭の準備も必要がないので手間も省けます。ここは新郎新婦が幹事になる場合に、とても重要なポイントです。
・タイムスケジュールはシンプルなものに!
沢山スケジュールを詰めすぎてしまうと、新郎新婦がバタバタと進行を進めて、全く楽しめないことが予想されます。もし二次会でやりたいことが多いのであれば、幹事をたてた方が良いでしょう。新郎新婦が司会を進めるにあたり、負担にならない程度のスケジュールにすることをおすすめいたします。スケジュール例をご紹介致します。
新郎新婦入場
挨拶・乾杯・ケーキカットファーストバイト
※ここは流れでやって頂いた方がスムーズです。
歓談
結婚式で話せなかった友人とゆっくりと歓談をして楽しみましょう。新郎新婦も進行のことは一旦忘れて友人と楽しい時間を過ごして下さい!
ゲーム
※難しいものは控えましょう。その場で全員が参加できるような簡単なゲームだと進行しやすいです。また、景品に関しては事前に会場の方へ中身を出してテーブルなどに並べてもらえると、景品をお渡しする際も楽です。景品を段ボールから出す時間や手間を省けますので、会場のスタッフさんへお願いをしておきましょう。
歓談
2回目の歓談です。もしケーキカットをしたケーキが出るようであれば、アナウンスをしてあげると親切です。
もしあれば余興タイム
締めの言葉・集合写真・退場
※集合写真を最後に撮る場合は、会場の方に撮影をお願いしましょう。声かけなどを新郎が前に出て行って揃ったら、最後に新郎が中に入る形がスムーズです。
お見送り
ゲストを見送ります。1人1人を長く話しをしてしまうと、退出時間がおしてしまうのでなるべく早めに見送りをしましょう。
新郎新婦着替えや精算、片付けなど
※会場への支払いが事前振込などで可能であれば対応しておくと、最後余裕をもって片付けが出来ます。
もし荷物が多い場合は、会場から荷物発送依頼が出来るようであれば発送伝票を事前に用意しましょう。配送で問題が無いものに関しては、段ボールに詰めて配送にしてしまうと、荷物が少なく楽ですし三次会の参加も検討出来ます。
以上が新郎新婦が幹事となって二次会を成功させるコツとなります。事前準備はもちろんですが、会場スタッフの方にお手伝い頂ける部分は頼ることが大切です。必ず幹事はたてずに自分達でやりたい旨を伝えて相談しましょう!
結婚式二次会のプロカメラマン派遣をすると、二次会当日の写真がしっかりと思い出に残すことが出来ます。プロのカメラマンを手配するのはハードルが高い、、と思う新郎新婦でも気軽に利用出来るサービスがこちら「プロカメラマンによる無料撮影プラチナフォトスタイル」です。当日、無料で撮影を行い後日サンプル写真を見てから、購入するか?しないか?を決められるサービスとなります。購入なしの場合は無料(0円)購入の場合は300カットのデータを一括購入となります。(料金35,200円税込)後日、意外と二次会の写真集まったから良いかなという方やスマホの写真で十分だったという方は購入無しでもOK!追加費用などは一切かかりません。逆に二次会の写真が全然ないと後日分かっても、遅いのでこのサービスを利用しない手立てはないです!景品スタイルをご利用の方は、このサービスを利用出来ますので是非ご活用下さい。