幹事になると一次会や二次会の設定をする事も多くなってくると思います。
このような会を企画する時は、参加する方たち全員が楽しめるにはどうすればいいのか、などいろいろ対策を講じる方も多いかもしれませんね。
単なる飲み会であれば特にいろいろと考える必要もないのですが、例えば多くの方たちが参加する忘年会などになってくるとなかなかそうも行かないと思います。
ですので、そのような会を主催する時は、その内容を慎重に吟味する必要が出てくるかもしれません。 例えば一次会が盛り上がらないと、自然と二次会のそのままの雰囲気になってしまう事もあります。
そうなってくると参加する方も減ってくるかもしれませんね。 またそれが続くとその後の飲み会などにも大きく影響してくる事があります。 ですので一次会を企画する時は慎重に行ってもらいたいと思います。
例えば、一次会や二次会の途中に多くの方が参加できる余興などを取り入れるのもいいかもしれませんね。 その余興によってその場が盛り上がるととても楽しくなってくると思います。
また、その他としてはゲームなどを取り入れるのもいいかもしれませんね。 このゲームと言えば例えばビンゴゲームが有名ですよね。 ビンゴゲームを実際に行った方がある方も多いと思います。 会場のなかでビンゴと言う声が聞こえてくると一気に盛り上がってくるかもしれません。
またそのゲームや余興に景品を付けるのもいいかもしれません。 ゲームの優勝者に豪華な景品をプレゼントする、そうなると自然とそのゲームも盛り上がってくるかもしれませんね。
しかし、そこには当然予算の制約もありますので、その範囲内での執行になってきます。 例えばその予算が一人あたり2000円であれば、その2000円の範囲内で景品を決める事になります。
またこの2000円では足りない場合も出てくるでしょう。 その場合はまたみんなで協議すればいいと思います。 例えば会に参加する方全員に、どのような景品をもらったらうれしいのかを事前に聞いておくのもいいと思います。
それによっていろいろな手間も省けるかもしれません。 またもらえる賞品が分かっていれば参加する方も増えてくるかもしれません。 このように一次会や二次会を設定するのは結構大変かもしれません。
しかしその企画によって楽しい会になれば主催者側もとてもうれしくなるかもしれません。
ですので事前に参加者側の意向を把握しておけば、会の設定もやりやすくなるかもしれませんね。