ご新郎ご新婦様、幹事様結婚式二次会会場選びにお困りではないですか？沢山の会場の中で１つに決めるのは、悩むところですよね。また、人数も正確ではないので会場が小さすぎないか、大きすぎないかなど心配になることもあるかと思います。結婚式二次会会場を予約にするにあたって押さえておくべきポイントをご紹介していきます。
・二次会会場のエリア
まずは、エリアを絞りましょう。結婚式場から近くの場所で二次会を行いたいのか？もしくはゲストが帰りやすい場所で二次会会場を予約したいのか？など、様々です。結婚式場から近い場合は、披露宴出席の方が引き続き二次会に参加される割合が多いのであれば、親切だと思います。もし近くの場所で開催をされるのであれば、あまり披露宴終了から二次会までの間の時間を空けすぎないよう気をつけましょう。特に近くにカフェや居酒屋など待てる場所がないと、ゲストの移動が増えてしまいます。二次会会場を、披露宴会場から離れたエリアで行うのであれば、逆に少し余裕を持って時間の予約を考えましょう。スケジュールを詰め込みすぎると時間に間に合わないことが考えられます。ゲストも忙しくなりますし、新郎新婦も移動込みを含めて若干の余裕を考えた時間で検討しましょう。また、折角エリアを変えますのでゲストが三次会も行きやすいことや帰りやすいエリアにしてあげると、とても親切です。二次会からお越しの方に関しても「行きやすい」ということで参加になる場合もあります。
・お店の広さや収容人数、雰囲気
会場選びは参加ゲストの人数によって検討しましょう。完全着席にしたいのか？半立食にするのか？完全立食にするか。などレイアウトによっても、大きく会場選びに関わります。半立食や完全立食にする場合は、割と融通がききますが、完全着席にしたい可能性がある場合は会場の椅子、テーブルの個数次第となりますので事前に何名まで着席が出来るかの確認を行なって下さい。MAXで座れる人数と、余裕のある人数を聞くと良いでしょう。会場側としては、沢山人数を呼んでほしいためMAXの席を伝えることがあります。実際に座ってみると、凄く狭く感じることもあります。程よく余裕の出来る程度の会場の広さがあるところを選びましょう。あまりにも広い会場になると、寂しい感じが出てしまうので注意です。人数と会場の広さのバランスが大切です。雰囲気に関しても、二次会は夜になるからムーディーな感じが好みやなるべく明るい会場が良いなど好みは様々です。会場の見学に行く際は、なるべく開催されると予想される時間帯に行きましょう。イメージが掴めると思います。最近では、レストランやカフェ、飲食店も人数によって貸切OKな場所が多いので幅広くジャンルを見て検討して下さいね。季節に合わせて暖かい時期であればテラス席がある会場が人気など、設備に関してもお二人で相談されると良いと思います。
・料理やドリンクの種類、質、量に関して
二次会での料理やドリンクに関しても、とても大事なポイントです。ゲストは会費を払って参加しているので料理やデザート、ドリンクも楽しんでもらいましょう。例えば、披露宴から二次会へ来る方がほとんどなのであれば、そこまで量は良いしなくても良いかもしれません。その代わりにお酒と一緒につまめるようなメニューがあるのか、デザートはついているのか等を確認しましょう。もしくは量を少なくしてグレードアップしても良いかもしれません。そういったカスタマイズが出来るのかも聞いておくと良いでしょう。逆に二次会から来られる方が多いのであれば、量もしっかり用意しておきましょう。二次会から参加したけど、全然食べられなかったというゲストが出ないように、会場スタッフとも打ち合わせの際にしっかりと伝えましょう。ドリンクは、飲み放題メニューはどのくらいあるのか、お酒が飲めない方用にソフトドリンクの種類も事前に確認しておくと良いでしょう。また、追加オプション（シャンパンなど）も会場によってはあるかと思いますので、一つの余興として取り入れるのも素敵です。
・会場費について（見積もり確認も忘れずに！）
大体の会場が一人当たりの飲食代として飲食費×人数＝支払いになるかと思います。会場エリアにもよりますが、4,000円〜6,000円前後が東京都の会場相場かと思います。会場を決める前に必ず見積もりをもらいましょう。おおよその人数（少なく見積もっておくのが安心）で何にいくら掛かるのかは必ず事前に確認を。例えばウェディングケーキをつけるなら、いくらなのか。見積もり金額は消費税込みなのか、サービス料や会場使用料は料金が発生するのか、見落としがちな部分に関しても、抜かりなく確認を行いましょう。会場によっては契約書が必要な場合もあります。会場としても１日貸切となると、契約書があるのが一般的です。キャンセルポリシーや開催時間、※ゲスト、新郎新婦の退出時間なども記載されているかと思います。また、万が一会場内の物を破損してしまった場合などについても記載があるかと思います。二次会だからだと思わず、しっかり契約書の内容を確認して下さい。不明点があれば、会場担当者に問い合わせを行いましょう。問い合わせをする際には、メールで文面に残しておくのがおすすめです。何もないことが前提ですが、一生に一度のパーティで嫌な思いをしないように、予め準備しておくことをおすすめいたします。
細かい内容にはなりますが、結婚式二次会会場選びを失敗しないよう、上記内容を頭の片隅にでもおいておきましょう。
会場予約を行なった後は、何回も打ち合わせを行なったりすることはありませんのでしっかり会場予約前に確認をして安心な状態で二次会の準備が出来るようにしておきましょう！
本日は４つのポイントをご紹介させて頂きました。また後編として残り３つのポイントをご紹介致します♪
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